Onderstaand vind je de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op iedere subsidieaanvraag bij SBJS. Voor de volledige richtlijn voor subsidieverzoeken, inclusief aanvullende voorwaarden en beoordelingscriteria, verwijzen wij je graag naar het officiële richtlijn-document.
Let op: met ingang van collegejaar 2025/2026 zullen we steekproefsgewijs controles gaan uitvoeren.
1. Algemene voorwaarden en procedure
1.1 Juridisch karakter en doelgroep
Activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, moeten in overwegende mate een juridisch inhoudelijk karakter hebben en openstaan voor rechtenstudenten van de Radboud Universiteit Nijmegen.
1.2 Tijdige indiening
Subsidieverzoeken moeten uiterlijk twee weken vóór aanvang van de activiteit zijn ingediend.
1.3 Wijze van indiening
Subsidieverzoeken dienen uitsluitend te worden ingediend per mail (SBJS@Jur.ru.nl) via het officiële aanvraagformulier op www.sbjs.nl. Aanvragen die niet via dit formulier worden ingediend, kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.
1.4 Incomplete aanvragen
Indien een aanvraag bij eerste indiening onvolledig is, kan het bestuur van SBJS (met inachtneming van redelijkheid en billijkheid) besluiten de aanvraag alsnog in behandeling te nemen.
1.5 Vereisten voor een volledige aanvraag
Een subsidieverzoek bevat in ieder geval:
- Een zo gedetailleerd mogelijk programma inclusief tijden;
- Een uitsplitsing van het programma in ochtend, middag en avond;
- Een gespecificeerde begroting van de activiteit(en), bij voorkeur inclusief btw;
- Het gewenste subsidiebedrag;
- Eventueel beschikbare ondersteunende documenten, zoals:
- Bewijsstukken van kosten (facturen, offertes, prognoses);
- Bevestigingen of reserveringen;
- Een voorlopige of definitieve deelnemerslijst (indien nog niet beschikbaar: SBJS kan deze op een later moment opvragen);
- Een recent financieel jaarverslag van de vereniging (verplicht indien het gevraagde subsidiebedrag hoger is dan €500,-).
1.6 Controle en verificatie
Steekproefsgewijze controles worden jaarlijks uitgevoerd. SBJS behoudt zich het recht voor om op ieder moment bewijs op te vragen van:
- De gemaakte kosten;
- De naleving van het ingediende programma;
- De zichtbare vermelding van de bijdrage van SBJS;
- Het aantal deelnemers.
1.7 Gevolgen bij niet-naleving
Bij het niet naleven van de bewijsplicht zoals hierboven genoemd, kan SBJS besluiten het toegekende subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk aan te passen of terug te vorderen.